xynap · Software aus der Cloud

Ihr Büro in einer Plattform.

Kunden, Rechnungen, Bank, Belege und Dokumente in einem System — als Software aus der Cloud, betrieben in deutschen Rechenzentren. Wir arbeiten selbst jeden Tag damit und richten xynap mit Ihnen ein.

Stellen Sie sich vor, eine Rechnung kommt per Mail — und ist schon gelesen, bevor Sie sie öffnen.

Lieferant, Nummer, Betrag und IBAN werden erkannt, E-Rechnungen vollständig gelesen. Bezahlt wird per Knopf, auf Wunsch mit Skonto.

Ändert ein Lieferant seine IBAN, ist die Zahlung erst nach Ihrer Bestätigung möglich — ein Schutz gegen gefälschte Rechnungen.

Wie wäre es, wenn jede Zahlung ihre Rechnung selbst findet?

Die Kontoauszüge kommen direkt von der Bank, Eingänge werden Rechnungen und Verträgen zugeordnet.

In Ihrer Arbeitsliste landet nur, was wirklich unklar ist — mit einem Vorschlag, wohin es gehört.

Hatten Sie schon mal den Wunsch, dass der Monatsabschluss kein Wochenende kostet?

Kontoauszüge und Belege werden je Monat abgeglichen; was fehlt, sehen Sie sofort.

Die Unterlagen gehen per Knopf an Ihre Steuerkanzlei.

Stellen Sie sich vor, Sie öffnen einen Kunden und sehen alles, was ihn betrifft.

Angebote, Rechnungen, offene Posten, Verträge, Mails und Notizen in einer Zeitachse — statt verteilt über Postfächer und Tabellen.

Wie wäre es, wenn aus dem Angebot mit einem Klick die Rechnung wird?

Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung — ohne neu zu tippen, als E-Rechnung im Format, das Ihr Kunde braucht.

Wiederkehrende Rechnungen für Verträge und Abos laufen von selbst.

Hatten Sie schon mal den Wunsch nach einer KI, die mitdenkt — aber nichts ohne Sie tut?

Sie läuft in deutschen Rechenzentren — Ihre Daten bleiben in der EU.

Sie schlägt vor, ein Mensch gibt frei.

Bereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns sprechen.

Kostenfreies Erstgespräch · Keine Vertragsbindung · DSGVO-konform